โครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการและติดตามผลโครงการ
เพื่อยกระดับความโปร่งใสและประสิทธิภาพของกองทุนพัฒนาไฟฟ้าเขตนิคมอุตสาหกรรมมาบตาพุด
ข้อเสนอโครงการเพื่อการปฏิรูปการบริหารจัดการกองทุนด้วยระบบดิจิทัลที่ทันสมัย
ที่มาและความสำคัญของโครงการ
กองทุนพัฒนาไฟฟ้าเขตนิคมอุตสาหกรรมมาบตาพุดมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการพัฒนาท้องถิ่นและการช่วยเหลือสังคมในพื้นที่อุตสาหกรรม ซึ่งมีความท้าทายในการดำเนินงานหลายประการ
ปัจจุบัน การบริหารจัดการและติดตามผลโครงการยังใช้วิธีการแบบเดิมที่ขาดประสิทธิภาพและความรวดเร็ว ส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการประมวลผลข้อมูล การรายงานสถานะโครงการ และการตัดสินใจของผู้บริหาร
การพัฒนาระบบดิจิทัลจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้การบริหารจัดการมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และตอบสนองความต้องการของทุกภาคส่วนอย่างมีประสิทธิภาพ
นิคมอุตสาหกรรมมาบตาพุดและชุมชนโดยรอบที่ได้รับประโยชน์จากกองทุนพัฒนาไฟฟ้า
วัตถุประสงค์ของโครงการ
1
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ
ยกระดับกระบวนการติดตามผลโครงการที่ได้รับทุนให้เป็นระบบ มีมาตรฐาน และสามารถประมวลผลได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน
2
สร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้
จัดเก็บข้อมูลการดำเนินงานทุกขั้นตอนอย่างเป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ และเปิดเผยข้อมูลที่เหมาะสมต่อสาธารณะ
3
อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล
สร้างระบบที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่และผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา รองรับการทำงานทั้งในสำนักงานและภาคสนาม
4
ส่งเสริมการมีส่วนร่วม
สร้างช่องทางการมีส่วนร่วมของผู้รับทุนและชุมชนในการรายงานผล แสดงความคิดเห็น และติดตามความคืบหน้าของโครงการ
ขอบเขตของงาน (Scope of Work)
Web Application
พัฒนาระบบบริหารจัดการและติดตามผลโครงการที่รองรับการใช้งานผ่านเว็บไซต์ ใช้งานง่าย ออกแบบตามหลัก UX/UI ที่ทันสมัย
Dashboard แบบแยกส่วน
พัฒนาหน้าแสดงผลข้อมูลสำหรับผู้บริหารและผู้รับทุนที่แตกต่างกัน ตามความต้องการและสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
ระบบรายงานสรุป
พัฒนาระบบรายงานสรุปที่สามารถแสดงผลการดำเนินงานในรูปแบบต่างๆ ทั้งตารางและกราฟ รองรับการส่งออกข้อมูล
ระบบจัดเก็บเอกสาร
จัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล สามารถค้นหาและเข้าถึงได้สะดวก กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้ตามระดับความสำคัญ
ระบบแจ้งเตือน
แจ้งเตือนความคืบหน้าและกำหนดเวลาส่งรายงานผ่านอีเมลและการแจ้งเตือนในระบบ เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องไม่พลาดข้อมูลสำคัญ
รองรับการเชื่อมต่อ API
ออกแบบระบบให้สามารถเชื่อมต่อกับระบบที่มีอยู่เดิมและรองรับการประยุกต์ใช้ IoT ในอนาคตเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน
คุณลักษณะเด่นของระบบ (Key Features)
Dashboard แบบเรียลไทม์
แสดงสถานะและข้อมูลเชิงลึกของโครงการแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมการดำเนินงานได้ทันที
ระบบติดตามความคืบหน้า
ติดตามและรายงานความคืบหน้าของโครงการตามตัวชี้วัดที่กำหนด พร้อมแสดงผลเปรียบเทียบกับแผนงาน
การจัดเก็บเอกสารดิจิทัล
จัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลอย่างเป็นระบบ ค้นหาง่าย ปลอดภัย และเข้าถึงได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด
รายงานเชิงวิเคราะห์
สร้างรายงานเชิงวิเคราะห์ที่ช่วยในการตัดสินใจของผู้บริหาร พร้อมมุมมองการวิเคราะห์แนวโน้มในอนาคต
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
ลดระยะเวลาในการเข้าถึงข้อมูล การประมวลผล และการตัดสินใจของผู้บริหาร โดยข้อมูลทั้งหมดอยู่ในระบบเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย
เสริมสร้างความโปร่งใส
ทุกขั้นตอนสามารถตรวจสอบได้ มีการบันทึกประวัติการดำเนินงาน การเปลี่ยนแปลง และการอนุมัติต่างๆ อย่างเป็นระบบ
ลดภาระงานเอกสาร
เปลี่ยนจากการจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษเป็นรูปแบบดิจิทัล ลดพื้นที่จัดเก็บ ลดความเสี่ยงในการสูญหาย และค้นหาได้รวดเร็ว
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
รองรับการทำงานของหลายฝ่ายในระบบเดียวกัน สามารถแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การประเมินผลลัพธ์:
ระบบจะมีการวัดผลความพึงพอใจของผู้ใช้งานและประสิทธิภาพการทำงานเปรียบเทียบก่อน-หลังการใช้งาน เพื่อให้มั่นใจว่าได้รับประโยชน์ตามที่คาดหวังไว้
ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
1
เดือนที่ 1: วิเคราะห์และออกแบบระบบ
ศึกษากระบวนการทำงานปัจจุบัน
วิเคราะห์ความต้องการของผู้ใช้งาน
ออกแบบระบบและส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI/UX)
นำเสนอแบบร่างเพื่อขอความเห็นชอบ
2
เดือนที่ 2-3: พัฒนาและทดสอบระบบ
พัฒนาระบบตามที่ได้ออกแบบไว้
ทดสอบการทำงานของระบบในแต่ละส่วน
ทดสอบการเชื่อมต่อกับระบบที่มีอยู่เดิม
ปรับปรุงแก้ไขตามผลการทดสอบ
3
เดือนที่ 4: อบรมและส่งมอบระบบ
จัดทำคู่มือการใช้งานระบบ
อบรมเจ้าหน้าที่และผู้ใช้งานทุกระดับ
ติดตั้งระบบและทดสอบการใช้งานจริง
ส่งมอบระบบและเอกสารประกอบ
ข้อเสนอเพิ่มเติมและการสนับสนุนหลังการติดตั้ง
บริการดูแลระบบหลังการส่งมอบ
เพื่อให้ระบบทำงานได้ดีเสมอ เรามีบริการดูแลรักษาระบบเป็นเวลา 12 เดือนหลังส่งมอบ ซึ่งรวมถึง:
แก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น (Bug Fixing)
ปรับปรุงระบบให้ทันสมัยอยู่เสมอ
ให้คำแนะนำและช่วยเหลือผู้ใช้งาน
สำรองและกู้คืนข้อมูล
ตรวจสอบความปลอดภัยของระบบเป็นประจำ
ระบบของเราจะช่วยให้กองทุนพัฒนาไฟฟ้าเขตนิคมอุตสาหกรรมมาบตาพุดเป็นองค์กรดิจิทัลที่ทันสมัย โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ